Как составить план на день?

Как составить план на день?Думаю, нет быстрее способа стать успешным, как начать планировать день.

Статья будет полезна тем, кто осознал всю прелесть планирования и желает научиться планировать максимально эффективно. Для новичков в этом деле можно научиться составлять план на день, а уже потом переходить к долгосрочному планированию. Казалось бы, что нет ничего сложного в том, чтобы просто записать то, что необходимо сделать? Хочу вам сказать, что для эффективного плана или для работающего плана этого недостаточно. Иначе, зачем вообще составлять план, если работать он не будет?

Как составить план на день, чтобы он давал максимальные результаты? Для этого понадобится лист бумаги или блокнот для записей, или мобильное устройство, что-то, куда можно будет заносить списки дел. Главное, чтобы было удобно периодически к ним возвращаться.

Сначала в столбик записываются все дела, которые вы желали бы осуществить в течение дня или которые выполнить необходимо, по договоренности, например. Затем расставляются приоритеты в зависимости от важности и срочности дела (как это сделать, читайте в статье Как все успевать), проставляя рядом номер. Самые сложные и неприятные дела для нас обычно откладываются на конец дня, когда уже мало сил и желания над ними работать. Часто такие дела могут откладываться на долгое время, они постоянно тянут нас назад, не давая свободно идти дальше по жизни. Как правило, они требуют гораздо больше энергии на выполнение, они часто откладываются. Поэтому, по возможности, их лучше сделать в первую очередь, сбросив  с себя этот груз.

Обязательно для каждого намеченного дела определяется срок, дедлайн! Если не ограничивать себя во времени, то не ожидайте видимых результатов. Возможно даже, что вы и не возьметесь за это дело, у которого не будет срока. Не забудьте включить отдых в план дня, и также заранее решите, как собираетесь отдохнуть, что может понадобиться, кого нужно пригласить. Продолжительность занятости по одному делу – от 50 минут до 1 часа. За это время работа нашего мозга проходит несколько стадий: сосредоточивания, концентрации на процессе и наивысшей концентрации. А далее мозг работает на понижение, наша эффективность падает и нам свойственно отвлекаться.

Итак, вот план, как составить план на день:

  1. Записываете в столбик все Ваши дела, которые необходимо выполнить.
  2. Расставляете приоритеты в зависимости от важности и срочности, проставляя номер напротив каждого дела.
  3. Определяете дедлайны, лимиты времени для каждого дела.

Даже имея перед собой четкий план действий, не забывайте сохранять гибкость при возможном изменении обстоятельств. Если произошло что-то, что Вы не могли предусмотреть, подкорректируйте Ваш план в соответствии с новыми условиями для наилучшей эффективности.

Составлять план на день лучше перед наступлением этого самого дня. Тогда уже с утра Вы будете четко знать, что Вам нужно делать и сможете приступить к этому сразу же, и не тратить драгоценное утреннее время на обдумывание Ваших последующих действий. Также считается, что ночью наш мозг будет так или иначе обрабатывать заложенную в него вечернюю информацию, укладывать там все по полочкам и находить оптимальные решения. Поэтому наш вечерний план будет для него как раз кстати.

При составлении плана реально оценивайте свои возможности. Когда-то я услышала очень полезный совет, который был проверен мной на практике и отлично применяется по сей день. Из всего количества необходимых дел на день выбирайте 2 самых важных, из которых и должен состоять Ваш план. Таким образом, Ваше внимание не рассеивается на массу остальных дел, Вы концентрируетесь только на двух наиболее важных. И когда Вы осознаете, что уж с двумя делами Вы точно справитесь, Вы сохраняете для себя некий запас внутренней энергии, которого может вполне хватить и на что-то еще. Ведь так приятно ощутить, что основные дела сделаны и осталось еще дополнительное время!

Навигация

Предыдущая статья: ←

Следующая статья:

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Видео

Как можно зарабатывать удаленно и уволиться с работы?
© 2019 Изменить мир…  Войти